6月16日下午，信阳市招办召开创建省级文明单位工作会议，市招办全体工作人员参加会议，会议由招办副主任胡国元主持。市教育局党组成员、招办主任徐继霖出席会议并作讲话。
    徐继霖就创建工作提出三点要求：第一，要强化创建意识。一是强化目标意识。全体办公室人员要深入领会河南省级文明单位评选管理办法要求；二是强化时间意识。以八月三十一日为限，进入倒计时，时间紧迫，要紧锣密鼓，又要有条不紊；三是强化全局意识。创建工作需要大家共同努力，要树立共创共享意识；四是强化行动意识。任务艰巨，时间有限，提高行动能力是关键，要狠抓落实。第二，要坚定创建信心。一是积累了创建经验。通过前几年创建工作，市招办已经有了良好的创建基础；二是锻炼了创建队伍。新调整的创建机构要保持工作的连续性，扎实高效把创建工作向前推进，同时要继续加强创建队伍建设，提高工作成效；三是打下了创建基础。市级文明单位创建顺利通过，使我们具备了晋级创建的基本条件。第三，实现创建目标。一是讲大局。齐心协力打造平安考试是我们的本份所在，没有考试平安，一切无从谈起，不能因一人之失，误全局之功，人人都要争取多添彩，坚决不抹黑；二是讲团结。不利于创建的话不说，不利于创建的事不做，有利于创建的话可讲，有利于创建的活多干；三是讲贡献。要积极为创建工作献言献策，恪尽职守，对于各自承担的创建工作，少强调客观原因，不多讲个人理由。
    会上，招办副主任杨洪波传达了《关于调整信阳市招生考试办公室创建省级文明单位领导小组的通知》和《信阳市招生考试办公室关于调整创建省级文明单位职责分工的通知》，并对创建工作做了具体分工。（市招办）